Een audit van een internationale groep kan betrekking hebben op een moederbedrijf, diverse dochterondernemingen en teams in verschillende landen.
Wanneer bepaalde informatie in een andere taal beschikbaar moet zijn, moeten sommige documenten mogelijk vertaald worden, zodat de betrokken teams ze kunnen bekijken en met dezelfde informatie kunnen werken.
Maar over welke documenten hebben we het precies?
Financiële overzichten en informatie van dochterondernemingen
Financiële overzichten zijn één van de belangrijkste documenten die bij een audit aan bod kunnen komen.
Binnen een internationale groep kan het ook nodig zijn om informatie te raadplegen van dochterondernemingen of bedrijven in verschillende landen.
Balansoverzichten, winst- en verliesrekeningen, kasstroomoverzichten of toelichtingen kunnen deel uitmaken van die documentatie.
Als de documenten in een andere taal zijn opgesteld, zorgt een professionele financiële vertaling ervoor dat zowel de boekhoudkundige informatie als de toelichtingen bij de cijfers correct blijven.
Rapporten en memo’s
Een audit kan ook rapporten, memo’s en werkdocumenten opleveren met analyses, uitgevoerde procedures of conclusies.
Dit betekent niet dat alle documenten vertaald moet worden.
Bij internationale projecten kan het volstaan om de documenten te selecteren die een ander team moet raadplegen of om de relevante informatie te vertalen om een specifiek probleem te begrijpen.
Bevestigingen en communicatie
Bevestigingen kunnen ook deel uitmaken van de auditwerkzaamheden.
Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om bepaalde informatie te verifiëren bij derden of om communicatie uit te wisselen tussen het moederbedrijf, de dochterondernemingen en de auditteams.
Wanneer deze communicatie in meerdere talen plaatsvindt, moet de inhoud duidelijk cijfers, data, concepten en referenties bevatten.
Verklaringen van het management
Verklaringen van het management bevatten bepaalde uitspraken met betrekking tot de informatie die aan de accountant is verstrekt en de jaarrekening.
In groepen met bedrijven in verschillende landen kan het nodig zijn dat dit soort documentatie ook circuleert tussen teams die in verschillende talen werken.
Het gaat hier niet alleen om het correct vertalen van financiële termen, maar ook om het nauwkeurig weergeven van wat het management zegt.
Contracten en documentatie ter onderbouwing van bepaalde transacties.
Een getal in de jaarrekening kan gekoppeld zijn aan een transactie, een contract of een zakelijke overeenkomst.
Daarom kan het tijdens een audit ook nodig zijn om documentatie te raadplegen die bepaalde zaken helpt te verklaren of te rechtvaardigen.
Als die documenten in een andere taal zijn, kunnen ze worden opgenomen in het project voor het vertalen van financiële of bedrijfsdocumenten die verband houden met de audit.
Moeten alle documenten vertaald worden?
Niet per se.
Een internationale audit kan een zeer grote hoeveelheid informatie met zich meebrengen. Het belangrijkste is om vast te stellen welke documentatie elk team daadwerkelijk nodig heeft om zijn werk te kunnen doen.
Dit maakt het mogelijk om relevante financiële overzichten, rapporten, communicatie of ondersteunende documenten te prioriteren zonder documenten te vertalen die niet gebruikt zullen worden.
Internationale standaarden voor groepscontroles, zoals ISA 600, richten zich specifiek op de communicatie en coördinatie tussen de verschillende teams die betrokken zijn bij de controle van een internationale groep.
Professionele financiële vertalingen bij blarlo
Bij blarlo bieden we een financiële vertaalservice aan voor bedrijven die met financiële en bedrijfsdocumentatie in verschillende talen moeten werken.
Als bureau gespecialiseerd in financiële vertalingen selecteren we professionele moedertaalsprekende vertalers op basis van het type document, de sector, de taal en de doelmarkt.
blarlo beschikt tevens over ISO 9001- en ISO 17100-certificeringen.
Veelgestelde vragen
Afhankelijk van het proces kunnen ze financiële overzichten, informatie van dochterondernemingen, memo’s, bevestigingen, correspondentie, vertegenwoordigingsbrieven, werkroosters en bepaalde contracten of overeenkomsten omvatten.
Nee. Wanneer er taalbarrières bestaan, kunnen belangrijke documenten worden geselecteerd of vertalingen en samenvattingen van de voor de beoordeling benodigde informatie worden opgesteld.
Omdat deze documenten terminologie uit de boekhouding en financiën kunnen bevatten, evenals toelichtingen, getallen en verwijzingen die hun betekenis in de doeltaal moeten behouden.
Ja. blarlo biedt professionele financiële vertalingen voor bedrijven die financiële en bedrijfsdocumentatie in verschillende talen moeten beheren.
Moet u financiële documenten laten vertalen voor een internationale audit? Vraag een offerte aan voor professionele financiële vertalingen bij blarlo.
blarlo · professioneel vertaalbureau, ISO 9001 en ISO 17100 gecertificeerd · blarlo.com
Over de auteur
Laura González Toré is hoofd Marketing en Communicatie bij blarlo.
Ze is gespecialiseerd in contentstrategie, digitale communicatie en internationalisering en werkt aan de positionering van blarlo en het beter afstemmen van professionele vertalingen op de behoeften van bedrijven.
