Financiële documentatie wordt niet altijd in de vorm van een rapport of PDF aangeleverd. Veel bedrijven werken met Excel-spreadsheets, presentaties, tabellen en grafieken die ook vertaald moeten worden.
In dergelijke gevallen moet een professionele financiële vertaling zowel de inhoud als de structuur van het bestand respecteren.
Wat moet er vertaald worden? Wat moet hetzelfde blijven? En welke elementen moeten nader worden bekeken?
Wat wordt er in een financieel Excel-bestand vertaald?
In een Excel-spreadsheet kunt u kopteksten, itemnamen, opmerkingen, notities, instructies of toelichtingen vertalen.
Bedragen, percentages en andere numerieke waarden moeten hun exacte waarde behouden, zelfs als de opmaak ervan kan worden aangepast aan de doelmarkt.
Bijvoorbeeld, 25,750.40 kan in het Spaans worden weergegeven als 25.750,40. De scheidingstekens voor duizendtallen en decimalen veranderen, maar het bedrag niet.
Ook de formules vereisen speciale aandacht. De vertaling van de tekst mag geen wijzigingen aanbrengen in berekeningen, verwijzingen of links tussen cellen.
Wat gebeurt er met de financiële tabellen?
Tabellen bevatten doorgaans veel informatie op een kleine ruimte. Koppen, items, eenheden, percentages en aantekeningen moeten na de vertaling gemakkelijk te interpreteren blijven.
Het volgende moet gecontroleerd worden:
- kopjes en categorieën;
- namen van artikelen;
- voetnoten
- eenheden en percentages;
- verwijzingen tussen tabellen;
- ruimte dat beschikbaar is voor de vertaalde tekst.
Daarbij moet ook worden opgemerkt dat een korte term in het Engels meer ruimte in beslag kan nemen in het Spaans. Als de lay-out niet wordt gecontroleerd, kan er afgesneden tekst of moeilijk leesbare tabellen verschijnen.
Worden financiële grafieken ook vertaald?
Ja. Titels, bijschriften, labels en categorienamen moeten worden aangepast aan de doeltaal.
De weergegeven gegevens moeten echter hun oorspronkelijke waarden behouden.
Hetzelfde geldt voor de presentatie van resultaten. Bij het vertalen van een financiële presentatie moet gecontroleerd worden of de tekst nog steeds goed past binnen grafieken, tabellen en andere visuele elementen.
Is het beter om een PDF-bestand of een bewerkbaar bestand te versturen?
Indien mogelijk verdient het de voorkeur om het originele, bewerkbare bestand aan te leveren.
Door direct met Excel, PowerPoint of andere bewerkbare formaten te werken, blijft de structuur beter behouden en is het controleren van tabellen, grafieken en referenties eenvoudiger.
Als het bedrijf beschikt over verklarende woordenlijsten, eerdere rapporten of reeds gevalideerde terminologie, is het raadzaam deze ook te delen met de financiële vertaaldienst.
Financiële vertaling met Blarlo
Bij Blarlo werken we met rapporten, spreadsheets, presentaties, tabellen, grafieken en andere financiële inhoud.
Als bureau gespecialiseerd in financiële vertalingen selecteren we professionele moedertaalsprekende vertalers op basis van het type document, de sector, de taal en de doelmarkt.
Blarlo beschikt tevens over ISO 9001- en ISO 17100-certificeringen.
Veelgestelde vragen
Ja. Kopteksten, notities, concepten en andere tekst kunnen worden vertaald, waarbij numerieke waarden behouden blijven en de bestandsstructuur wordt gecontroleerd.
De formules moeten hun functionaliteit behouden. De vertaling mag de berekeningen of de verwijzingen tussen cellen niet wijzigen.
Tekstuele elementen, zoals titels, bijschriften en labels, worden vertaald. De weergegeven gegevens moeten hun oorspronkelijke waarden behouden.
Waar mogelijk maakt het bewerkbare bestand het gemakkelijker om met tabellen, grafieken en andere elementen van documenten te werken.
Moet een Excel-spreadsheet, een presentatie of financiële documentatie met tabellen en grafieken vertaald worden? Vraag een offerte aan voor professionele financiële vertalingen bij Blarlo.
Blarlo · professioneel vertaalbureau, ISO 9001 en ISO 17100 gecertificeerd · blarlo.com
