Finanzunterlagen liegen nicht immer in Form von Berichten oder PDF-Dateien vor. Viele Unternehmen arbeiten mit Excel-Tabellen, Präsentationen, Tabellen und Diagrammen, die ebenfalls übersetzt werden müssen.
In diesen Fällen muss eine professionelle Finanzübersetzung sowohl den Inhalt als auch die Struktur der Datei berücksichtigen.
Was wird übersetzt? Was muss unverändert bleiben? Und welche Elemente sollten besonders sorgfältig überprüft werden?
Was wird in einer Excel-Datei aus dem Finanzbereich übersetzt?
In einer Excel-Datei können Überschriften, Bezeichnungen von Posten, Kommentare, Anmerkungen, Anweisungen oder Erläuterungen übersetzt werden.
Beträge, Prozentsätze und sonstige numerische Werte müssen ihren Wert exakt beibehalten, auch wenn ihr Format an den Zielmarkt angepasst werden kann.
Beispielsweise kann die Zahl 25,750.40 im Deutschen als 25.750,40 dargestellt werden. Die Tausender- und Dezimaltrennzeichen ändern sich, nicht jedoch der Betrag.
Auch Formeln erfordern eine besondere Aufmerksamkeit. Die Übersetzung des Textes darf weder Berechnungen noch Verweise oder Verknüpfungen zwischen Zellen verändern.
Wie verhält es sich mit Finanztabellen?
Tabellen enthalten in der Regel viele Informationen auf kleinem Raum. Überschriften, Posten, Einheiten, Prozentsätze und Anmerkungen müssen auch nach der Übersetzung noch leicht verstanden werden.
Es empfiehlt sich, Folgendes zu überprüfen:
- Überschriften und Kategorien;
- Bezeichnungen der Posten;
- Fußnoten;
- Einheiten und Prozentsätze;
- Verweise zwischen Tabellen;
- Verfügbarer Platz für den übersetzten Text.
Außerdem ist zu beachten, dass ein kurzer Begriff im Englischen im Deutschen möglicherweise mehr Platz einnimmt. Wird das Layout nicht überprüft, kann es zu abgeschnittenen Textabschnitten oder schwer lesbaren Tabellen kommen.
Werden Finanzdiagramme ebenfalls übersetzt?
Ja. Titel, Bildunterschriften, Beschriftungen und Kategorienamen müssen an die Zielsprache angepasst werden.
Die dargestellten Daten müssen hingegen ihre ursprünglichen Werte beibehalten.
Das Gleiche gilt für Ergebnispräsentationen. Bei der Übersetzung einer Folie mit finanziellen Inhalten muss überprüft werden, ob der Text weiterhin korrekt in Diagramme, Tabellen und andere visuelle Elemente passt.
Ist es besser, ein PDF-Datei oder die bearbeitbare Datei zu übermitteln?
Wenn möglich, ist es vorzuziehen, die bearbeitbare Originaldatei zur Verfügung zu stellen.
Die direkte Arbeit mit Excel, PowerPoint oder anderen bearbeitbaren Formaten ermöglicht eine bessere Beibehaltung der Struktur und erleichtert die Überprüfung von Tabellen, Grafiken und Verweisen.
Verfügt das Unternehmen über Glossare, frühere Berichte oder bereits validierte Terminologie, sollten diese ebenfalls an den Finanzübersetzungsdienst weitergegeben werden.
Finanzübersetzungen mit Blarlo
Bei Blarlo bearbeiten wir Berichte, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Tabellen, Diagramme und andere Finanzinhalte.
Als auf Finanzübersetzungen spezialisierte Agentur wählen wir je nach Dokumenttyp, Branche, Sprache und Zielmarkt professionelle Muttersprachler aus.
Darüber hinaus verfügt Blarlo über die Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 17100.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Überschriften, Anmerkungen, Begriffe und andere Texte können übersetzt werden, wobei die Zahlenwerte beibehalten und die Struktur der Datei überprüft wird.
Die Formeln müssen ihre Funktionsweise beibehalten. Die Übersetzung darf daher weder die Berechnungen noch die Verweise zwischen den Zellen verändern.
Textelemente wie Titel, Legenden und Beschriftungen werden übersetzt. Die dargestellten Daten müssen jedoch ihre ursprünglichen Werte beibehalten.
Sofern möglich, erleichtert die bearbeitbare Datei die Arbeit mit Tabellen, Diagrammen und anderen Elementen des Dokuments.
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