Eine Wirtschaftsprüfung eines internationalen Konzerns kann eine Muttergesellschaft, mehrere Tochtergesellschaften und Teams in verschiedenen Ländern betreffen.
Wenn ein Teil der Informationen in einer anderen Sprache vorliegt, müssen bestimmte Dokumente möglicherweise übersetzt werden, damit die beteiligten Teams sie prüfen und auf der Grundlage derselben Informationen arbeiten können.
Doch um welche Dokumente handelt es sich dabei genau?
Jahresabschlüsse und Informationen der Tochtergesellschaften
Jahresabschlüsse gehören zu den wichtigsten Dokumenten, die bei einer Wirtschaftsprüfung eine Rolle spielen können.
In einem internationalen Konzern kann es zudem erforderlich sein, Informationen von Tochtergesellschaften oder Unternehmen in verschiedenen Ländern zu prüfen.
Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen oder Anhangangaben können Teil dieser Unterlagen sein.
Sind diese in einer anderen Sprache verfasst, gewährleistet eine professionelle Finanzübersetzung, dass sowohl die Buchhaltungsdaten als auch die Erläuterungen zu den Zahlen korrekt wiedergegeben werden.
Berichte und Memoranden
Im Rahmen einer Wirtschaftsprüfung können auch Berichte, Memoranden und Arbeitsunterlagen entstehen, die Analysen, durchgeführte Verfahren oder Schlussfolgerungen enthalten.
Das bedeutet jedoch nicht, dass die gesamte Akte übersetzt werden muss.
Bei internationalen Projekten kann es ausreichen, diejenigen Dokumente auszuwählen, die ein anderes Team einsehen muss, oder die relevanten Informationen zu übersetzen, um einen bestimmten Sachverhalt zu verstehen.
Bestätigungen und Mitteilungen
Bestätigungen können ebenfalls Teil der Prüfungsarbeit sein.
So kann es beispielsweise erforderlich sein, bestimmte Informationen mit Dritten abzugleichen oder Mitteilungen zwischen der Muttergesellschaft, den Tochtergesellschaften und den Prüfungsteams auszutauschen.
Wenn diese Kommunikation in mehreren Sprachen erfolgt, müssen Zahlen, Daten, Begriffe und Verweise im Inhalt klar und eindeutig wiedergegeben werden.
Erklärungsschreiben
Erklärungsschreiben enthalten bestimmte Erklärungen der Geschäftsleitung zu den dem Wirtschaftsprüfer zur Verfügung gestellten Informationen und zum Jahresabschluss.
In Konzernen mit Gesellschaften in verschiedenen Ländern müssen solche Unterlagen unter Umständen auch zwischen Teams zirkulieren, die in unterschiedlichen Sprachen arbeiten.
Hier kommt es nicht nur darauf an, die Finanzbegriffe korrekt zu übersetzen, sondern auch die Aussagen der Geschäftsleitung präzise wiederzugeben.
Verträge und Unterlagen, die bestimmte Transaktionen belegen
Ein Wert im Jahresabschluss kann mit einer Transaktion, einem Vertrag oder einer geschäftlichen Vereinbarung in Verbindung stehen.
Daher kann es im Rahmen einer Wirtschaftsprüfung auch erforderlich sein, Unterlagen heranzuziehen, die bestimmte Posten erläutern oder begründen.
Wenn diese Dokumente in einer anderen Sprache vorliegen, können sie in das Übersetzungsprojekt für Finanz- oder Unternehmensdokumente im Zusammenhang mit der Wirtschaftsprüfung einbezogen werden.
Müssen alle Dokumente übersetzt werden?
Nicht unbedingt.
Bei einer internationalen Wirtschaftsprüfung kann das Informationsvolumen sehr groß sein. Wichtig ist, herauszufinden, welche Unterlagen jedes Team tatsächlich für seine Arbeit benötigt.
So lassen sich Jahresabschlüsse, Berichte, Korrespondenz oder relevante Begleitdokumente priorisieren, ohne dass Dateien übersetzt werden müssen, die nicht verwendet werden.
Internationale Standards für Konzernprüfungen, wie beispielsweise ISA 600, legen den Schwerpunkt gerade auf die Kommunikation und Koordination zwischen den verschiedenen Teams, die an der Prüfung eines internationalen Konzerns beteiligt sind.
Professionelle Finanzübersetzungen mit Blarlo
Bei blarlo bieten wir einen Finanzübersetzungsdienst für Unternehmen an, die mit Finanz- und Unternehmensdokumenten in verschiedenen Sprachen arbeiten müssen.
Als auf Finanzübersetzungen spezialisierte Agentur wählen wir je nach Inhalt, Branche und Zielmarkt professionelle muttersprachliche Übersetzer aus.
Blarlo verfügt zudem über die Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 17100.
Häufig gestellte Fragen
Je nach Verfahren können dies Jahresabschlüsse, Informationen von Tochtergesellschaften, Memoranden, Bestätigungen, Korrespondenz, Erklärungsschreiben, Arbeitstabellen sowie bestimmte Verträge oder Vereinbarungen sein.
Nein. Bei sprachlichen Barrieren können Schlüsseldokumente ausgewählt oder Übersetzungen und Zusammenfassungen der für die Prüfung erforderlichen Informationen erstellt werden.
Weil diese Dokumente häufig Begriffe aus dem Rechnungswesen und dem Finanzwesen, Erläuterungen, Zahlen und Verweise enthalten, deren Bedeutung in der Zielsprache erhalten bleiben muss.
Ja. Blarlo bietet professionelle Finanzübersetzungen für Unternehmen an, die Finanz- und Unternehmensunterlagen in verschiedenen Sprachen verwalten müssen.
Müssen Sie Finanzunterlagen für eine internationale Wirtschaftsprüfung übersetzen lassen? Fordern Sie bei Blarlo ein Angebot für eine Finanzübersetzung an.
blarlo · professionelle, nach ISO 9001 und ISO 17100 zertifizierte · blarlo.com
Über die Autorin
Laura González Toré ist Leiterin für Marketing und Kommunikation bei Blarlo.
Als Spezialistin für Content-Strategie, digitale Kommunikation und Internationalisierung arbeitet sie an der Positionierung von Blarlo und daran, professionelle Übersetzungen an die Bedürfnisse von Unternehmen anzupassen.
