L’audit d’un groupe international peut impliquer une société mère, plusieurs filiales et des équipes situées dans différents pays.
Lorsque des informations sont disponibles dans une autre langue, certains documents peuvent nécessiter une traduction afin que les équipes concernées puissent les examiner et travailler avec les mêmes données.
Mais de quels documents parle-t-on exactement ?
États financiers et informations sur les filiales
Les états financiers constituent l’un des principaux documents susceptibles d’être présentés lors d’un audit.
Au sein d’un groupe international, il peut également s’avérer nécessaire d’examiner des informations provenant de filiales ou de sociétés situées dans différents pays.
Les bilans, comptes de résultat, tableaux de flux de trésorerie ou notes explicatives peuvent faire partie de cette documentation.
S’ils sont rédigés dans une autre langue, une traduction financière professionnelle permet de conserver correctement à la fois les informations comptables et les explications qui accompagnent les chiffres.
Rapports et notes de service
Un audit peut également générer des rapports, des notes de service et des documents de travail qui comprennent des analyses, des procédures effectuées ou des conclusions.
Toutefois, cela ne signifie pas que l’intégralité du fichier doit être traduite.
Dans le cadre de projets internationaux, il peut suffire de sélectionner les documents qu’une autre équipe doit consulter, ou de traduire les informations pertinentes pour comprendre un problème spécifique.
Confirmations et communications
Les confirmations peuvent également faire partie du travail d’audit.
Par exemple, il peut être nécessaire de vérifier certaines informations auprès de tiers ou d’échanger des communications entre la société mère, les filiales et les équipes d’audit.
Lorsque ces communications se font en plusieurs langues, le contenu doit clairement indiquer les chiffres, les dates, les concepts et les références.
Lettres de déclaration
Les lettres de déclaration contiennent certaines affirmations de la direction concernant les informations fournies à l’auditeur et les états financiers.
Dans les groupes qui possèdent des entreprises dans différents pays, ce type de documentation peut également devoir circuler entre des équipes qui travaillent dans des langues différentes.
Il ne s’agit pas seulement ici de traduire correctement les termes financiers, mais aussi de préserver fidèlement les propos de la direction.
Contrats et documents justificatifs de certaines transactions
Un chiffre figurant dans les états financiers peut être lié à une transaction, un contrat ou un accord commercial.
Par conséquent, lors d’un audit, il peut également s’avérer important de consulter des documents qui permettent d’expliquer ou de justifier certains éléments.
Si ces documents sont rédigés dans une autre langue, ils peuvent être inclus dans le projet de traduction des documents financiers ou commerciaux liés à l’audit.
Faut-il traduire tous les documents ?
Pas nécessairement.
Un audit international peut impliquer un très grand volume d’informations. L’important est d’identifier la documentation dont chaque équipe a réellement besoin pour accomplir son travail.
Cela permet de prioriser les états financiers, rapports, communications ou documents justificatifs pertinents, sans avoir à traduire les fichiers qui ne seront pas utilisés.
Les normes internationales relatives aux audits de groupes, telles que la norme ISA 600, insistent précisément sur la communication et la coordination entre les différentes équipes impliquées dans l’audit d’un groupe international.
La traduction financière professionnelle avec blarlo
Chez blarlo, nous proposons un service de traduction financière aux entreprises qui doivent travailler avec des documents financiers et commerciaux dans différentes langues.
En tant qu’agence spécialisée dans la traduction financière, nous sélectionnons des traducteurs professionnels natifs selon le contenu, le domaine d’activité et le marché visé.
De plus, blarlo est dotée des certifications ISO 9001 et ISO 17100.
Questions fréquentes
En fonction du processus employé, il peut s’agir d’états financiers, d’informations provenant de filiales, de notes de service, de confirmations, de correspondances, de lettres de déclaration, de calendriers de travail et de certains contrats ou accords.
Non. En cas de barrières linguistiques, il est possible de sélectionner les documents essentiels ou de préparer des traductions et des résumés des informations nécessaires à l’audit.
Ces documents peuvent combiner terminologie comptable et financière, explications, chiffres et références. Le tout doit conserver sa signification dans la langue cible.
Oui. Chez blarlo, nous proposons un service professionnel de traduction financière aux entreprises qui assurent la gestion de documents financiers et commerciaux dans différentes langues.
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À propos de l’auteure
Laura González Toré, directrice du marketing et de la communication chez blarlo
Spécialisée en stratégie de contenu, communication numérique et internationalisation, elle travaille au positionnement de blarlo et au rapprochement de la traduction professionnelle avec les besoins des entreprises.
