Vaak wordt bij papierwerk, persoonlijk of voor bedrijven, gevraagd documenten te verifiëren of legaliseren. In andere woorden, je dient een identieke kopie in te leveren van het officiële document. En dan hebben we het dus niet over een fotokopie of iets dergelijks.
Het gaat hier om een officiële certificering die bepaalt dat het ingeleverde document exact gelijk is aan het origineel. Zoals je zult begrijpen is dit een officiële procedure die je niet overal even zomaar op welke manier dan ook kunt laten uitvoeren. Wij leggen je uit hoe je dit correct regelt.
Waar legaliseer je documenten?
Deze vraag helpt je al wat zaken op te helderen. Om te beginnen is het van belang wie precies het document vraagt. Als dit bijvoorbeeld een private organisatie is, regelen zij dit papierwerk normaal gesproken. In sommige gevallen moet je mogelijk naar een notaris, maar veel meer dan dat is het niet.
Als we het over een publieke organisatie hebben, verandert de zaak. In die gevallen zul je gebruik moeten maken van publieke instellingen. Alles hangt af van het document dat je wordt gevraagd. Mogelijk moet je zowel naar een universiteit, als naar een overheidsdienst voor werkgelegenheid, als naar de belastingdienst. Over het algemeen is het orgaan dat een document uitgeeft ook de verantwoordelijke voor het legaliseren daarvan. Maar zoals we al zeiden, alles hangt af van wie concreet het document vraagt.
Hoe legaliseer je een document?
Als je eenmaal weet waar je naartoe moet, doe je er goed aan te denken aan de specifieke taak die je moet uitvoeren.
Je zult het originele document en een identiteitsbewijs nodig hebben en, als er geen verdere specifieke vereisten zijn, kun je direct naar de plaats waar je dit kunt regelen. Daar kunnen ze het voor je verifiëren. Let wel, voor een goed resultaat dient alles in orde te zijn. Ga dus niet op pad met een verlopen identiteitsbewijs of ongeldig document.
Tegenwoordig zijn er ook opties om dit alles online te regelen. Daarvoor heb je vaak een log-in nodig van de overheid.
Tot slot, als geen van voorgaande opties werkt voor jou, is er misschien nog een alternatief. Je kunt dit ook regelen in een postkantoor, aangezien dit een overheidsdienst is die je officieel in contact kan brengen met plaatsen waar je je documenten kunt legaliseren. Misschien duurt het wat langer, maar deze optie heb je altijd achter de hand.
Zoals je ziet is de procedure vrij eenvoudig, maar noodzakelijk voor veel situaties. En vergeet niet dat ons team van vertalers je altijd kan helpen met documenten.
Kortom, het legaliseren van documenten is niet moeilijk en in veel gevallen noodzakelijk. Maar het is wel belangrijk dat je weet hoe en waar je dit kunt regelen. Voor een officiële vertaling van dit soort papieren hoef je alleen maar contact met ons op te nemen. Ons team zorgt voor een beëdigde vertaling. Bel ons!
This post is also available in: Español (Spaans) English (Engels) Français (Frans) Deutsch (Duits)
