Häufig wird bei einem Auftrag für ein Unternehmen oder eine Privatperson die Beglaubigung der Dokumente verlangt. Mit anderen Worten: Sie müssen eine identische Kopie eines offiziellen Dokuments vorlegen. Wichtig ist, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass es sich dabei nicht um eine bloße Fotokopie oder ähnliches handelt.
Die Beglaubigung ist eine offizielle Bescheinigung, die ein Gutachten darüber darstellt, dass das vorgelegte Schriftstück exakt mit dem Original übereinstimmt. Wie Sie sich daher vorstellen können, handelt es sich um ein offizielles Verfahren, das nur an bestimmten Stellen und auf bestimmte Art durchgeführt werden kann. Wir möchten daher diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen die korrekte Durchführung einer Beglaubigung zu erklären.
Wo kann man Dokumente beglaubigen lassen?
Diese erste Frage hilft Ihnen, sich über einige wichtige Punkte klar zu werden. Erstens : Es spielt eine große Rolle, wer die Beglaubigung verlangt. Handelt es sich beispielsweise um eine Privatperson, kümmert sich diese in der Regel selbst um die Beglaubigung. Gelegentlich kann es vorkommen, dass Sie die Dienste eines Notars in Anspruch nehmen müssen, mehr nicht.
Handelt es sich bei dem Auftraggeber aber um eine öffentliche Organisation, stellt sich die Angelegenheit ganz anders dar. In einem solchen Fall müssen Sie öffentliche Ämter aufsuchen. Es hängt alles vom gewünschten Dokument ab – möglicherweise muss die Beglaubigung von einer Universität, einer öffentlichen Verwaltungsbehörde oder dem Finanzamt durchgeführt werden. In der Regel ist die Stelle, die ein solches Dokument ausstellt, auch für die Beglaubigung zuständig. Dennoch ist es (wie bereits erwähnt) auch vom konkreten Auftraggeber abhängig.
Wie können Sie ein Dokument beglaubigen lassen?
Sobald Sie wissen, für wen das Dokument bestimmt ist, müssen Sie überlegen, wie Sie genau vorgehen müssen.
Sie benötigen das Originaldokument und Ihren Personalausweis. Sofern nichts Weiteres ausdrücklich verlangt wird, können Sie damit direkt zur zuständigen Stelle gehen. Dort wird die Beglaubigung durchgeführt. Natürlich wird geprüft, ob alles korrekt ist. Ihr Ausweis und das offizielle Dokument müssen beide noch gültig bzw. in Kraft sein.
Heute stehen oft auch Möglichkeiten zur Verfügung, die Beglaubigung online abzuwickeln. Sie benötigen dazu eine elektronische Unterschrift.
Sollten Sie aus irgendeinem Grund keine der oben genannten Möglichkeiten in Anspruch nehmen können, steht Ihnen noch eine weitere Option zur Verfügung. Die Stadt- oder Kreisverwaltung (in Deutschland) kann Ihnen helfen. Diese Behörden können sich offiziell mit den entsprechenden Stellen in Verbindung setzen, um zu prüfen, ob diese zur Beglaubigung Ihrer Dokumente berechtigt sind. Auch wenn dies etwas länger dauern kann, steht Ihnen diese Möglichkeit immer offen.
Wie Sie sehen, ist es also kein so komplizierter Prozess. Beglaubigungen werden in manchen Situationen verlangt. Und denken Sie daran: Wenn Sie weitere Hilfe mit Ihren Dokumenten benötigen, steht Ihnen unser Übersetzungsbüro stets gerne mit fachkundigem Rat und Tat zur Verfügung.
Die Beglaubigung von Dokumenten ist nicht kompliziert und wird in vielen Fällen verlangt. Es ist daher wichtig, dass Sie wissen, wo und wie Sie die Beglaubigung durchführen. Wenn Sie offizielle Übersetzungen von Texten benötigen, können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren. Unser Team führt beglaubigte und vereidigte Übersetzungen durch. Rufen Sie uns an!
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