Jaarrekeningen, resultatenverslagen en financiële overzichten bundelen een grote hoeveelheid informatie in een kleine ruimte: cijfers, indicatoren, boekhoudkundige concepten, toelichtingen op resultaten en prognoses.
Wanneer deze documenten in meerdere talen worden gepubliceerd, moet de vertaling dezelfde informatie bevatten en gemakkelijk leesbaar zijn voor aandeelhouders, investeerders, klanten of teams uit andere landen.
Het vertalen van financiële rapporten vereist daarom doorgaans specifieke aandacht voor terminologie, opmaak en consistentie tussen documenten.
Welke onderdelen van een financieel rapport worden vertaald?
Het hangt af van het type document, maar een vertaling kan het volgende omvatten:
- financiële balans;
- winst- en verliesrekening;
- kasstroomoverzicht;
- jaarverslag;
- managementrapport;
- toelichting op de jaarrekening;
- informatie voor aandeelhouders en investeerders;
- presentaties van resultaten;
- auditrapporten;
In internationale groepen is het ook gebruikelijk om te werken met terugkerende financiële documentatie die elk kwartaal, halfjaar of boekjaar wordt bijgewerkt.
De terminologie moet in alle rapporten consistent zijn
Hetzelfde concept kan tientallen keren terugkomen in een jaarrekening.
Het hanteren van een consistente terminologie zorgt ervoor dat concepten, items en indicatoren in alle documenten op dezelfde manier worden aangeduid.
Dit is met name belangrijk wanneer een bedrijf regelmatig resultaten publiceert. Een vertaalbureau voor financiële documenten kan gebruikmaken van woordenlijsten en vertaalgeheugens om termen te behouden die al in eerdere rapporten zijn goedgekeurd.
Daarmee kan ook een uniforme stijl worden gehandhaafd in presentaties voor investeerders, bedrijfsdocumentatie en andere gerelateerde inhoud.
Ook cijfers, valuta’s en formaten verschillen per markt.
Het vertalen van een financieel rapport heeft niet alleen gevolgen voor de tekst.
De manier waarop data, bedragen, percentages, decimalen of valuta worden geschreven, kan variëren afhankelijk van de taal en het land. Een document dat bestemd is voor de Spaanse, Britse of Amerikaanse markt kan deze gegevens anders presenteren.
Deze aanpassingen moeten worden gemaakt zonder de waarde van de oorspronkelijke informatie te veranderen.
Bij documentatie met betrekking tot financiële instellingen doet zich iets soortgelijks voor. Het vertalen van bankdocumenten kan tabellen, financiële voorwaarden, rentetarieven, bedragen en verwijzingen omvatten, waarbij een duidelijke en uniforme structuur behouden moet blijven.
Wanneer moet u zich wenden tot specialisten in financiële vertalingen?
Bedrijven hebben vaak professionele financiële vertalingen nodig bij het presenteren van resultaten in meerdere landen, het opstellen van documentatie voor internationale investeerders, het deelnemen aan zakelijke transacties of het beheren van economische informatie in verschillende talen.
Bij dit soort projecten kan een bureau dat gespecialiseerd is in financiële vertalingen vertalers selecteren op basis van het type document en gedurende het hele project dezelfde terminologische criteria hanteren.
Bij Blarlo werken we met professionele moedertaalsprekende vertalers die gespecialiseerd zijn in verschillende sectoren en we beschikken over ISO 9001- en ISO 17100-certificeringen.
Veelgestelde vragen
Jaarrekeningen, balansen, resultatenverslagen, audits, rapporten, aandeelhoudersverslagen, bankdocumentatie en presentaties voor investeerders zijn enkele van de meest voorkomende voorbeelden.
Omdat het gebruik van dezelfde termen in verschillende rapporten, oefeningen en talen mogelijk maakt en de consistentie in bedrijfsdocumentatie bevordert.
Ja. Decimalen, datums, valuta en bepaalde getalnotaties kunnen variëren afhankelijk van de doelmarkt en moeten tijdens de vertaling worden gecontroleerd.
Moet u uw jaarrekening of financiële verslagen in andere talen publiceren? Vraag een offerte aan voor professionele financiële vertalingen bij Blarlo.
