Vandaag presenteren we aantal online opslagtools die goed van pas kunnen komen bij het werken aan projecten. Want laten we eerlijk zijn, de volgende problemen kunnen zichzelf altijd voordoen:
- Je bent aan het werk achter je PC en deze begeeft het. De laatste tien minuten -waarin je toevallig erg productief was- ben je vergeten je werk op te slaan.
- Je computer begeeft het van de één op de andere dag en je hebt een deadline die gevaarlijk dichtbij komt.
- Je hebt je computer niet bij je, en ook ben je vergeten je werk op te slaan op een usb-stick
- Je computer is besmet met een virus en je bent je werk kwijt.
- Je hebt het document gesloten zonder het op te slaan (dit is een misdrijf).
Daarom raden we je aan om op één van deze twee manieren te werken: I. (Voor vertalers/ revisoren) Werken met goede online vertaalsystemen (ze dienen niet vast te lopen, snel te zijn, en een CAT-tool te bevatten). II. Het opslaan van documenten in de cloud Dit is niet alleen interessant voor vertalers, maar voor iedereen die werkt met documenten (oftewel, praktisch alle professionals, of ze nu zelfstandig werken of in loondienst). We zullen je vertellen welke het meest gebruikt worden:
- DROPBOX: Dit was één van de eerste tools die gebruik maakte van het concept cloud. DROPBOX telt 300 miljoen gebruikers, en zoals vele anderen tools is ook deze toegankelijk vanaf mobiele apparaten. Dit is de meest gebruikte tool voor cloud-opslag. De tool biedt 2GB gratis opslagruimte, je kan dat ophogen tot 18GB door vrienden uit te nodigen. En daarnaast heeft (Mailbox) toegevoegd die snel en eenvoudig in gebruik is. Dropbox beschikt ook over een omgeving voor bedrijven met ongelimiteerde opslagmogelijkheden.
- BOX: Dit is een tool die zich meer richt op professioneel gebruik -al is het ook geschikt voor persoonlijk gebruik-, de tool biedt 10 GB gratis opslagruimte en bevat een mogelijkheid om grote berichten te versturen via e-mail (zoals WeTransfer).
- GOOGLE DRIVE: Deze dienst biedt meer dan alleen opslagmogelijkheden. Via een eigen software van Google kan je er ook documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen en formulieren mee creëren. En, het bevat ook een aantal templates die handig van pas kunnen komen. De gratis opslagmogelijkheid omvat 15 GB, dit kan (betaald) uitgebreid worden tot 10 TB.
- COPY: Dit is een tool die 15 GB gratis opslagruimte biedt, elke keer als een vriend zich aanmeldt wordt dat uitgebreid met 5 GB. Er kan een onbeperkt aantal documenten geüpload worden en de account kan met verschillende personen gedeeld worden, de grootte van de documenten wordt zo ook verdeeld (een document van 10 GB wordt alleen gezien als een document van 5 GB als het gedeeld wordt met een ander persoon). Echter, op sommige pagina’s wordt gewaarschuwd voor het feit dat de documenten niet gecodeerd opgeslagen worden, de veiligheid is daarom erg laag.
- ONEDRIVE: Dit is een tool die standaard meegeleverd wordt met Windows 10, maar het werkt ook op platformen van andere operationele systemen. Vroeger werd er 15 GB gratis opslagruimte geboden, nu is dat teruggebracht tot 5 GB. Het bevat ook een mogelijkheid om online documenten te bewerken via Office Online. Met deze dienst kunnen Word-, PowerPoint- en Excel-documenten aangemaakt worden. In tegenstelling tot de eerder genoemde tool, bedraagt het opslaglimiet 15 GB.
- MEGA: Dit is een tool die 50 GB biedt, en dat kan uitgebreid worden met 4 TB voor €8,33 per maand, met een maximum van 96 TB. MEGA biedt daarnaast ook een encryptiedienst voor documenten, e-mails en chats tussen gebruikers.
Dit zijn onze tips. Bij blarlo werken we online met al onze documenten, zo garanderen we dat geen enkel document onderweg zoekraakt en dat ons vertaalteam zelfs op de verste uithoeken van de planeet hun werk uit kan voeren.
