Het transcriberen van audio naar tekst vereist een aantal te volgen stappen en voorzorgsmaatregelen voor een betrouwbaar resultaat. Het gaat niet alleen om het opschrijven van wat er wordt gezegd. Ook belangrijk voor het succes van dit proces is het vinden van de juiste toon en schrijfwijze. Wij geven je een lijst met te volgen stappen en de criteria voor een aantal van de meest betrouwbare normen op dit terrein.
Hoe voer je een correcte transcriptie uit
Dit zijn de stappen die je moet volgen:
Luister aandachtig naar de audio
De eerste stap is het luisteren van het volledige audio-fragment om de verschillende delen van de boodschap, de toon en andere elementen te identificeren. Zo maak je een mentale structuur die je later helpt tijdens het transcriberen. Je bent voorbereid op mogelijke problemen of minder duidelijke audiodelen en hebt de middelen om dit op te lossen.
Kies de juiste afkortingen
Tijdens het transcriberen bespaart dit je tijd. In bijvoorbeeld een verhaal over economie is het waarschijnlijk dat dezelfde concepten over dit onderwerp vaak herhaald zullen worden. In plaats van deze steeds volledig uit te schrijven, kun je afkortingen gebruiken en later vul je de gaten als je de tekst nog eens rustig nakijkt. Op deze manier hoef je de audio niet elke paar seconden stil te zetten en kun je vloeiender werken.
Maak de transcriptie
Het resultaat van deze stap is waarschijnlijk een lange tekst zonder al te veel structuur. Maar dat komt wel goed. Het belangrijkste op dit punt is het correct transcriberen van de woorden, identificeren wat er wordt gezegd in de audio en dit weergeven in de tekst.
Maak relevante aantekeningen
Dit is het moment om ritme en intonatie aan je tekst te geven. Een heel belangrijk onderdeel, want spreken is niet hetzelfde als lezen. Vaak volgen we als we praten de verschillende pauzes van de interpunctie niet. Maar dit heeft wel veel invloed in een geschreven tekst. Besteed daarom extra aandacht aan deze fase van het proces.
Ook kun je op dit punt al wat andere zaken bijschaven. Denk aan een interview. Het komt vaak voor dat mensen een zin beginnen en die vervolgens niet afmaken, of hun ideeën op bepaalde momenten omslachtig en moeizaam uitdrukken. Maak gebruik van de vrijheid (als je die hebt) om de tekst wat op te schonen. Uiteraard gaat dit niet op voor een exacte transcriptie.
Maak gebruik van tags
Audio is niet altijd helemaal ‘schoon’. Vaak is er op de achtergrond geluid waardoor je bepaalde woorden niet goed kunt verstaan. Voor deze punten kun je tags gebruiken als ‘onverstaanbaar’, zodat de lezer van je tekst dit soort hiaten begrijpt.
Op dezelfde manier is de toon van en buiging van een stem van belang in een gesproken tekst. Als de spreker een grapje maakt of iets met een ironische ondertoon zegt, moet je dit aangeven in de transcriptie, zodat de lezer de gesproken woorden niet letterlijk neemt. Dit soort informatie kun je alleen krijgen door de toon van de stem te interpreteren en dit wil je overbrengen op papier.
Luister nogmaals naar de audio en lees de tekst
Check tot slot je werk. Zorg dat het voldoet aan alle vereisten en een getrouwe weergave is van de betreffende audio. Dit is een vrij eenvoudig proces wat geen grote moeilijkheden zou moeten opleveren. Maar er zijn wel een aantal regels.
Welke regels zijn er bij het transcriberen?
Dit hangt van het doel van het werk af. Er zijn bijvoorbeeld kranten of andere media die speciale eisen of procedures hebben voor de schrijver. Bij wetenschappelijke transcripties (van welke soort dan ook) moet een recensent of corrector de juistheid van het werk bevestigen.
Voor eenvoudige transcripties daarentegen zijn er een paar regels voor het gebruik van afkortingen, annotaties of het opnieuw interpreteren van bepaalde woorden in de audio. Uiteindelijk is alles afhankelijk van de mate van professionaliteit die je de tekst wilt geven en het belang van het eindresultaat.
Wij raden je aan voor wetenschappelijke transcripties een beroep te doen op deskundige correctors. Ons team kan jou helpen die mate van perfectie te bereiken.
Nu weet je hoe je een transcriptie van audio naar tekst aanpakt en wat de belangrijkste obstakels zijn die je kunt tegenkomen. Transcriberen is een veel voorkomend proces voor allerlei doeleinden en daarom is het goed de juiste aanpak te kennen. Wij kunnen je helpen met wat je maar nodig hebt, je hoeft alleen maar contact op te nemen.
