Wenn Sie mit Kunden außerhalb Spaniens arbeiten, müssen Sie wissen, wie man eine internationale Rechnung erstellt. Um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen, beschreiben wir hier die wichtigsten Schritte. Auf diese Weise können Sie sie detailliert und ohne Komplikationen durchführen, damit Ihre Arbeit nicht unterbrochen wird.
Wie man eine kundenspezifische internationale Rechnung erstellt
Tatsache ist, dass nicht alle Rechnungen gleich sind. Ein wichtiges Kriterium sind dabei die Handelsbeziehungen zwischen Spanien und dem Land, in dem der Rechnungsempfänger ansässig ist. Um es anhand eines Beispiels zu verdeutlichen: Die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union bewegen sich in einem anderen steuerlichen Umfeld als andere Staaten. Schauen wir uns diesen Unterschied im Folgenden an.
Wie stellt man einem in der Europäischen Union ansässigen Kunden eine Rechnung aus?
Hier gibt es zwei Szenarien:
- Wie man Dienstleistungen einer Einzelperson oder einem Unternehmen in Rechnung stellt. Der Hauptunterschied für Privatpersonen in Spanien besteht darin, dass sie von der Mehrwertsteuer freigestellt sind. Je nach Branche kann es jedoch erforderlich sein, die Mehrwertsteuer miteinzubeziehen. Artikel 70 des Mehrwertsteuergesetzes erklärt dies für alle Fälle.
- Rechnungsstellung für Waren für ein Unternehmen oder eine Privatperson innerhalb der Europäischen Union. Gleicher Fall wie im vorherigen Beispiel. Außerdem wird eine Umkehrung der Steuerschuldnerschaft fällig. Allerdings nicht, weil sie sie nicht zahlen müssen, sondern weil sie sie im Rahmen des Steuersystems ihres Landes gesondert angeben müssen. Wie wirkt sich das auf Sie aus? Nun, vor allem, dass Sie keine Mehrwertsteuer in der Rechnung ausweisen müssen. Das macht es für Sie ganz einfach.
Doch es gibt auch eine andere Möglichkeit, nämlich die Erbringung einer wirtschaftlichen Dienstleistung für eine natürliche Person, die in einem anderen EU-Land ansässig und steuerlich veranlagt ist. In diesem Fall wird die Transaktion als Inlandsgeschäft verbucht. Mit anderen Worten: Sie müssen die Rechnung in die Formblätter 303 und 349 eintragen und die Mehrwertsteuer ausweisen usw. Dies ist vergleichbar mit der Rechnungsstellung an eine Privatperson mit Steuerdomizil in Spanien.
Wie stellt man einem Nicht-EU-Kunden eine Rechnung aus?
In diesen Fällen ist das Verfahren anders und etwas komplizierter. Das Konzept besteht darin, dass Sie, wenn Sie eine Dienstleistung oder eine Ware verkaufen, diese administrativ im Rahmen einer Ausfuhr darstellen müssen. Das bedeutet: Die Rechnungen müssen den Vermerk „Artikel 21.1 des Gesetzes 37/1992” tragen.
Ebenso müssen Sie keine Mehrwertsteuer angeben, sondern nur das Ausfuhrbegleitdokument (das Zolldokument) und das internationale Transportdokument zu Ihren Unterlagen hinzufügen. Mit beiden Dokumenten wird die von Ihnen verkaufte Ware eingetragen und unterliegt den entsprechenden Vorschriften und Konventionen des jeweiligen Landes.
Wie Sie sehen, ist es nicht sehr kompliziert. Allerdings ist dies bei EU-Mitgliedsstaaten einfacher als bei internationalen Kunden.
Einfache Erstellung einer internationalen Rechnung
Können internationale Rechnungen auf der Grundlage nationaler Rechnungen wiederverwendet werden oder ist es besser, den Prozess von Grund auf neu zu beginnen? Wir geben Ihnen konkrete Hinweise, die Ihnen bei der Abfassung und Ausarbeitung helfen werden.
Als erstes müssen Sie Ihre Daten angeben: Ihre Steueradresse, Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre Personalausweisnummer. Als nächstes müssen Sie die Daten des Kunden eingeben. CIF des Unternehmens oder DNI des Eigentümers, Name und Steueranschrift.
Das Konzept (die Beschreibung der Operationen) ist ein weiteres Element, das in Ihrer Rechnung nicht fehlen darf. Es ist wichtig, dass Sie genau angeben, welche Dienstleistung oder welches Produkt Sie verkaufen. Unterhalb des Konzepts können Sie den Preis, die Mehrwertsteuer (falls erforderlich, was, wie wir bereits gesehen haben, nicht der Fall ist) und den IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) angeben. Schließlich müssen Sie, wenn es sich um eine Ausfuhr handelt, die beiden obligatorischen Dokumente beifügen. Das ist alles.
Was empfehlen wir bei der Erstellung dieser Art von Rechnungen? Hier finden Sie einige Tipps, die Ihre steuerliche Lage vereinfachen werden:
- Wenden Sie sich an Ihren Berater, wenn Sie die ersten Rechnungen ausstellen wollen. Sie werden Ihnen helfen, falls der betreffende Dienst durch irgendeine Verordnung oder ein Gesetz eingeschränkt ist.
- Verlassen Sie sich auf ein Übersetzungsbüro. Es erleichtert die Kommunikation mit Ihrem ausländischen Kunden, klärt eventuelle Unklarheiten, stellt die Rechnung korrekt aus und hilft Ihnen während des gesamten Prozesses.
- Informieren Sie sich über internationale Abkommen mit dem Bestimmungsland. Wenden Sie sich zuerst an die Behörden, vor allem wenn es sich um Dienste mit hohem Budget handelt. Sie können bequemere Vorgehensweisen finden, die den gesamten Prozess vereinfachen.
Sie wissen nun, wie Sie eine internationale Rechnung erstellen können. Ein gründliches Verständnis dieses Prozesses wird Ihnen in Ihrer Internationalisierungsphase helfen. Denken Sie daran: Wenn Sie eine reibungslose und sichere Kommunikation mit Ihren internationalen Kunden aufrechterhalten wollen, wenden Sie sich an uns, und wir werden Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anbieten. Wir sind ein erfahrenes Übersetzungsbüro und helfen Ihnen bei der Erstellung einer transparenten Rechnung.
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