Il est très fréquent que, dans le cadre d’une démarche professionnelle ou personnelle, il vous soit demandé de faire certifier des documents. En d’autres termes, vous devez fournir une copie identique d’un document officiel. Toutefois, il faut bien savoir qu’il ne s’agit pas d’une photocopie ou de quelque chose du genre.
Il s’agit d’une certification officielle qui atteste que le document présenté est exactement identique à l’original. Comme vous pouvez l’imaginer, il s’agit d’une démarche officielle qui ne peut être effectuée n’importe où ni n’importe comment. C’est pourquoi nous souhaitons profiter de cet espace pour vous expliquer comment le faire correctement.
Où peut-on faire certifier des documents ?
Cette première question vous aidera à clarifier certains points essentiels. Tout d’abord, l’entité qui vous le demande est très importante. Par exemple, s’il s’agit d’une institution privée, c’est généralement elle qui se charge de les faire certifier. Dans certains cas, vous devrez peut-être vous adresser à un notaire, mais rien de plus.
En revanche, lorsqu’il s’agit d’un organisme public, ce n’est pas pareil. Dans ce cas, vous devrez vous adresser à des institutions publiques. Selon le document qui vous est demandé, vous devrez vous rendre soit à l’université, à Pôle emploi ou à l’administration fiscale. En général, l’organisme responsable de la délivrance d’un tel document est également responsable de sa certification. Toutefois, comme nous l’avons déjà dit, cela dépendra en grande partie de ce que l’on vous a demandé de faire exactement.
Comment certifier un document ?
Une fois que vous saurez où vous devez vous rendre, vous devrez vous interroger sur la tâche particulière que vous devez accomplir.
Vous aurez besoin du document original, ainsi que de votre carte d’identité, et, sauf indication contraire, vous pourrez vous rendre directement sur place, où votre document sera certifié. Tout doit bien sûr être en ordre. Veillez à ce que votre carte d’identité ne soit pas périmée et que le document officielle reste en vigueur.
Il existe actuellement d’autres options pour effectuer cette démarche en ligne. Pour cela, vous devez disposer de votre signature électronique.
Enfin, si, pour une raison quelconque, aucune des solutions ci-dessus n’est à votre portée, vous disposez d’un recours supplémentaire. Cette démarche peut être effectuée dans les bureaux de poste, car elles sont considérées comme des agences gouvernementales et peuvent contacter de manière officielle les endroits autorisés à certifier vos documents. Ainsi, même si cela prend un peu plus de temps, vous aurez toujours cette option à portée de main.
Comme vous pouvez le constater, il s’agit d’un processus simple qui peut s’avérer nécessaire dans de nombreuses situations. N’oubliez pas que si vous avez besoin d’aide pour vos documents, notre équipe de traducteurs peut vous aider.
En résumé, la certification de documents est pratique et sera essentielle dans de nombreuses occasions. Il est donc important que vous sachiez comment et où le faire. N’oubliez pas que si vous avez besoin d’une traduction officielle de n’importe quel document, il vous suffit de nous contacter. Notre équipe se chargera des traductions assermentées. Appelez-nous !
