Bei der Beglaubigung eines offiziellen, internationalen Dokuments in Ihrem Land kann es passieren, dass Sie aufgefordert werden, die Haager Apostille übersetzen zu lassen. Worum geht es dabei? Es handelt sich dabei um eine Art Bestätigung, damit das Dokument in allen Ländern, die das Abkommen unterzeichnet haben, Rechtsstatus hat. Wenn Sie mehr darüber wissen wollen oder sich über alle Schritte informieren möchten, die Sie unternehmen müssen, finden Sie nachstehend alle Antworten.
Was ist die Haager Apostille?
Am 5. Oktober 1961 unterzeichneten mehr als 82 Länder das Haager Übereinkommen mit dem Ziel, die Übersetzung und Validierung amtlicher Dokumente zu verkürzen und zu beschleunigen. Bis dahin war dies nur auf diplomatisch-konsularischem Weg möglich, ein Verfahren, das sehr viel längere und kompliziertere Formalitäten erforderte.
Ab diesem Zeitpunkt erkennen alle unterzeichnenden Mitglieder allein durch die Apostille die Rechtsgültigkeit des betreffenden Dokuments an, ohne dass eine weitere Überprüfung erforderlich ist. Dabei handelt es sich um einen Stempel, der am Ende des Schreibens gesetzt wird, wobei er manchmal auch auf der Rückseite platziert werden kann.
Obwohl davon ausgegangen wird, dass das Formular mit diesem Stempel gültig ist, müssen Sie, wenn Sie es in einem Land verwenden wollen, in dem die Sprache der Apostille nicht gesprochen wird, eine Übersetzung der Haager Apostille von einem beglaubigten Übersetzer anfertigen lassen. Das ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, erspart Ihnen aber eine Menge Ärger und Zeit bei der Vorbereitung und Legalisierung aller Papiere.
Welche Dokumente sind dafür erforderlich?
Um Ihre amtlichen Unterlagen mit der Haager Apostille zu beglaubigen, brauchen Sie keine weiteren Dokumente vorlegen, denn die Apostille wird nur von einer offiziellen Einrichtungen gesetzt, die dazu befugt ist. In Spanien sind dies die Vereinigung der Notare, das Justizministerium oder der Oberste Gerichtshof.
Wenn Sie aber bereits beim Beantragen des Dokuments wissen, dass Sie eine beglaubigte Übersetzung brauchen, sollten Sie warten, bis auch die Apostille gesetzt wurde. Denn ihr Wortlaut muss ebenfalls in die Übersetzung aufgenommen werden, damit sie absolute Gültigkeit hat.
Des Weiteren empfehlen wir Ihnen, die Gültigkeit dieses Stempels für das Bestimmungsland zu überprüfen. In den EU-Ländern zum Beispiel ist die Apostille theoretisch nicht erforderlich, aber einige Einrichtungen können sie verlangen, so dass es immer ratsam ist, sich vorher bei den entsprechenden Stellen zu erkundigen, bei denen Sie die Unterlagen anfordern werden. Außerdem ist zu bedenken, dass die Apostille die Echtheit des Dokuments in der Originalsprache bestätigt. Allerdings sollte es als solches gültig sein.
Der Preis für die Übersetzung einer Haager Apostille erhöht den Preis nicht wirklich, da sie im Gesamtpreis enthalten ist. Die Apostille erscheint in der Regel in mehreren Sprachen, so dass eine Übersetzung nur dann erforderlich ist, wenn das Land, in dem Sie das Dokument mit der Apostille einreichen wollen, keine der darin enthaltenen Sprachen als Amtssprache hat.
Wofür wird sie verwendet?
Wir haben bereits erklärt, dass die Haager Apostille dazu dient, die Gültigkeit amtlicher Dokumente zu beglaubigen. Aber bei welchen Dokumenten wird sie eingesetzt? Hauptsächlich bei öffentliche Beurkundungen wie:
- Juristische Urkunden: Urteile, behördliche Vereinbarungen und jede andere Art von Schriftstücken, die das Urteil eines Richters, Gerichtsbediensteten oder der Staatsanwaltschaft wiedergeben.
- Behördliche Urkunden, die von öffentlichen Behörden ausgestellt wurden. Dazu gehören Einwohnermeldebescheinigungen, Unterlagen im Zusammenhang mit der Grundbucheintragung usw.
- Amtliche Beglaubigungen von Privaturkunden. Dies gilt beispielsweise für notariell beglaubigte Echtheitsbescheinigungen oder andere Beurkundungen eines Notars.
Andererseits können nicht alle von offiziellen Stellen ausgestellte Dokumente mit einer Apostille versehen werden. Einige der Dokumente, die von dieser Beglaubigungsform ausgenommen sind, sind folgende:
- Konsularische Dokumente.
- Die von Zollbehörden ausgestellten Dokumente.
- Dokumente, die aufgrund internationaler Abkommen von der Apostille befreit sind.
- Negative Strafregisterauszüge und andere juristische Einträge, die in anderen Ländern als Bescheinigungen verwendet werden können.
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