Im Berufsleben ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie irgendwann einmal eine Excel-Datei übersetzen müssen. Dieser Dateityp kann viele wichtige Informationen enthalten, von Zeitplänen oder Rechnungen bis hin zu bestimmten Inhalten oder Zielvorgaben. Darüber hinaus werden Excel-Dateien häufig von mehreren Mitarbeitern oder verschiedenen Teams desselben Unternehmens gemeinsam genutzt. Aus diesem Grund ist es wichtig, Informationen möglichst schnell zu vermitteln, was unter anderem durch die automatische Übersetzung erreicht werden kann.
Tools zur automatischen Übersetzung von Excel
Wenn Sie jederzeit Zugriff auf dieses Dokument benötigen und nicht darauf warten wollen, dass ein professioneller Übersetzer es korrigiert und übersetzt, haben Sie die folgenden Möglichkeiten.
Die erste Möglichkeit ist, Excel selbst für die Übersetzung zu verwenden. Markieren Sie einfach die Textstelle, die Sie interessiert, gehen Sie auf die Registerkarte „Überprüfung“ und klicken Sie auf „Übersetzen“. Wie Sie sehen, ist es ganz einfach. Der Text wird dann automatisch in einer anderen Sprache angezeigt.
Wenn Sie das Dokument in der neuen Sprache belassen wollen, brauchen Sie nur den Befehl „Einfügen“ auszuwählen, und der übersetzte Text wird übernommen. Wie Sie sehen, geht es einfach und schnell.
Allerdings hat diese Methode auch ihre Einschränkungen, wobei es durchaus auch Fälle gibt, in denen sie sinnvoll und nützlich ist. Wenn Sie beispielsweise nur einen groben Überblick über das Thema des Textes gewinnen wollen oder der Text nicht allzu anspruchsvoll ist, kann es sinnvoll sein, derartige Funktionen vom Programm selbst zu nutzen.
Diese Übersetzung wird jedoch bei weitem nicht perfekt sein. Aspekte wie der Tonfall oder die Intention einiger Sätze werden wahrscheinlich nicht korrekt übersetzt werden. Eine wörtliche Übersetzung könnte also durchaus zu Missverständnissen führen. In solchen Fällen empfiehlt es sich, ein anderes Tool zu verwenden oder sich an einen professionellen Anbieter zu wenden.
Weitere Optionen für die maschinelle Übersetzung
Es gibt zahlreiche Plattformen oder Programme, die Ihnen bei dem Verständnis behilflich sein können und Ihnen sogar eine ziemlich genaue Übersetzung eines Excel-Dokuments liefern können. Im Folgenden stellen wir sie Ihnen vor.
Cambridge Dictionary
Eine der renommiertesten Universitäten der Welt bietet einen hochwertigen Online-Übersetzer an, der von jedem genutzt werden kann. Die Dokumente können jedoch nicht direkt übersetzt werden. Deshalb müssen Sie jeden Abschnitt einzeln kopieren und vom Übersetzungsprogramm übersetzen lassen. Ein weiteres Problem ist, dass nicht mehr als 160 Zeichen übersetzt werden können. Für lange Texte ist er daher ungeeignet, zumindest wenn Sie alles auf einmal übersetzen wollen.
Welche Vorteile oder Einsatzmöglichkeiten gibt es? Zuallererst ist die Qualität der Übersetzung zu nennen, die in relativ korrektem Englisch verfasst sein wird. Diese Funktion ist jedoch sehr nützlich, wenn Sie z. B. etwas komplexere Ausdrücke oder Redewendungen präzise übersetzen möchten. So können Sie die gesamte Excel-Datei auf einmal übersetzen, und die komplizierteren oder nicht ganz verständlichen Sätze können mit diesem Wörterbuch präzisiert werden.
DocTranslator
Vielmehr konzentriert sich dieser automatische Übersetzer auf die Möglichkeit, komplette Dokumente in verschiedenen Formaten zu übersetzen. Und eines davon ist Excel. Welche Vorteile bietet die Anwendung? Die Formatierung wird beibehalten und die Textstruktur bleibt vollständig erhalten. Das bedeutet, dass Sie das Dokument nach dem Hochladen automatisch in eine andere Sprache übersetzen lassen können und dabei alle Eigenschaften des Dokuments selbst erhalten bleiben.
Gibt es sonst noch einen Vorteil? Dies ist in mehr als 100 Sprachen möglich. Sie werden also wahrscheinlich die Sprache finden, die Sie benötigen. Aber auch hier gilt: Sie sollten keine Übersetzung erwarten, die den jeweiligen Tonfall versteht oder die Sprachqualität des Originaldokuments wahrheitsgetreu wiedergibt. Möglicherweise werden auch grammatikalische Fehler auftreten.
Prompsit
Dies ist ein Tool wie das vorherige, aber es gibt zwei Unterschiede. Der erste ist, dass das Programm eine größere Bandbreite an Dokumenten maschinell übersetzen kann. Auch Excel zählt dazu. Andererseits umfasst es nur einen Wortschatz für 15 Sprachen – die Auswahl ist also geringer.
Jedenfalls wird die Übersetzung in die gängigsten Sprachen kein Problem sein. Zwar erhalten Sie damit keine exakte oder perfekte Übersetzung, aber es kann Ihnen durchaus einige Mühe ersparen.
Dies sind nur einige der Alternativen, die Ihnen im Rahmen der maschinellen Übersetzung zur Verfügung stehen. Handelt es sich jedoch um sensiblere Dokumente, deren Inhalt von größerer Bedeutung ist, sollten Sie sich immer an eine professionelle Agentur wenden. Die Übersetzer sind in der Lage, die Gesamtaussage des Textes zu verstehen, den Tonfall richtig anzupassen und Ihnen eine korrekte Übersetzung des Textes zu liefern.
Fazit: Die Übersetzung einer Excel-Datei kann automatisch und schnell durchgeführt werden, um sich einen Überblick zu verschaffen. Alternativ können Sie auch etwas mehr Zeit investieren, um eine etwas genauere und zuverlässigere Übersetzung zu erhalten – je nachdem, was Sie benötigen. Auf alle Fälle können Sie sich auf Blarlo.com verlassen – die Agentur Ihres Vertrauens.
