Qu’il s’agisse de présenter un diplôme universitaire, un contrat, un jugement ou un acte de naissance à une administration publique, une traduction classique ne suffit pas. En Espagne, la majorité des organismes exigent une traduction certifiée de documents officiels, c’est-à-dire une traduction dotée d’une valeur juridique, signée et tamponnée par un professionnel accrédité par l’État.
Ce professionnel est le traducteur assermenté, nommé par le Ministère des Affaires étrangères, de l’Union européenne et de la Coopération. Ses traductions ont un caractère officiel et sont reconnues comme équivalentes au document original par les notaires, tribunaux, universités et autres institutions publiques ou privées.
En quoi consiste la traduction certifiée de documents officiels ?
La traduction certifiée est une traduction spécialisée accompagnée d’une signature, d’un cachet et d’une formule de certification attestant que la version traduite est fidèle et complète par rapport au document source. Contrairement à une traduction standard, elle vise non seulement l’exactitude linguistique, mais aussi la validité légale de la traduction.
Elle concerne une vaste gamme de documents : actes d’état civil (naissance, mariage, décès), diplômes, relevés de notes, contrats commerciaux, procurations, décisions de justice, actes notariés ou statuts de société, entre autres. Dans tous ces cas, confier le travail à un traducteur assermenté garantit que le document sera accepté par l’administration compétente, à condition d’en respecter les exigences formelles (support papier, signature manuscrite ou électronique, cachet, annexes de l’original, etc.).
Disposer d’une traduction certifiée est particulièrement déterminant dans les procédures d’homologation de diplômes, les appels d’offres internationaux, l’ouverture d’entités à l’étranger, la mobilité professionnelle ou les démarches de résidence et de nationalité, car une erreur terminologique peut retarder, voire bloquer, un dossier.
Où et comment solliciter un service de traduction certifiée en Espagne ?
Aujourd’hui, la solution la plus pratique pour les particuliers comme pour les entreprises est de passer par une agence de traduction professionnelle travaillant avec des traducteurs certifiés habilités pour chaque combinaison de langues. Ces agences prennent en charge l’ensemble du processus : réception et vérification des documents, choix du traducteur assermenté le plus adapté, contrôle qualité et envoi des traductions au format papier et/ou numérique selon les exigences de l’organisme destinataire.
Pour choisir correctement un service de traduction certifiée, plusieurs critères sont importants :
- S’assurer que le traducteur assermenté est officiellement nommé pour la paire de langues concernée.
- Vérifier que l’agence possède une expérience avérée dans le type de document à traduire (juridique, académique, corporatif…).
- S’assurer de la traçabilité du processus et de délais de livraison réalistes, en particulier pour les projets de grand ampleur ou multilingues.
- Vérifier que l’agence peut fournir la traduction certifiée aussi bien en version papier qu’en version électronique avec signature numérique reconnue, lorsque cela est permis.
Dans un contexte marqué par l’internationalisation et une gestion documentaire de plus en plus exigeante, faire appel à un spécialistes de la traduction certifiée apporte une sécurité juridique, une cohérence terminologique optimale et une plus grande fluidité administrative, autant pour les particuliers que pour les entreprises ayant besoin de documents officiels pleinement valides en Espagne comme à l’étranger.
