Wanneer een bedrijf of persoon een universitair diploma, een contract, een gerechtelijke uitspraak of een geboorteakte aan een overheidsinstantie moet presenteren, is een gewone vertaling niet genoeg. In Spanje vereisen de meeste overheden een beëdigde vertaling van officiële documenten, d.w.z. een vertaling met rechtsgeldigheid, ondertekend en afgestempeld door een door de staat gemachtigde professional.
Deze persoon is de beëdigd vertaler, aangesteld door het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Europese Unie en Samenwerking. Hun vertalingen hebben een officiële status en worden voor notarissen, rechtbanken, universiteiten of andere openbare en privé-instellingen als gelijkwaardig aan het originele document beschouwd.
Wat is dan precies een beëdigde vertaling van officiële documenten?
Een beëdigde vertaling is een gespecialiseerde vertaling die een handtekening, een stempel en een verklaring van authenticiteit bevat waarmee de vertaler verklaart dat de vertaalde inhoud getrouw en volledig is ten opzichte van het origineel. In tegenstelling tot een standaardvertaling ligt de nadruk hier niet alleen op taalkundige nauwkeurigheid, maar ook op de rechtsgeldigheid van het document.
Het wordt toegepast op een grote verscheidenheid aan teksten: burgerlijke aktes (geboorte, huwelijk, overlijden), academische diploma’s, universiteitsdocumenten, zakelijke contracten, volmachten, vonnissen, akten of statuten, enz. In al deze gevallen garandeert het kiezen van een beëdigde vertaaldienst dat het document door de betreffende overheidsinstantie wordt geaccepteerd, op voorwaarde dat aan de formele vereisten wordt voldaan (rol, handgeschreven of elektronische handtekening, stempel, bijlagen bij het origineel, etc.).
Het hebben van een beëdigde vertaling van officiële documenten is vooral belangrijk in processen voor de accreditatie van studies, internationale aanbestedingen, opening van dochterondernemingen, mobiliteit van werknemers of procedures voor buitenlanders en nationaliteit, waar een terminologische fout de procedure kan vertragen of blokkeren.
Waar en hoe kunt u een beëdigde vertaaldienst in Spanje inhuren?
Tegenwoordig is de meest efficiënte optie voor bedrijven en particulieren het gebruik van een professioneel vertaalbureau dat het project beheert met een team van beëdigde vertalers die gekwalificeerd zijn voor elke talencombinatie. Deze vertaalbureaus centraliseren het proces: ontvangst en verificatie van de documenten, toewijzing van de juiste beëdigde vertaler, kwaliteitscontrole en verzending van de vertalingen in fysiek en/of digitaal formaat, zoals vereist door de instelling.
Bij het kiezen van een beëdigde vertaaldienst zijn er verschillende aspecten die u in overweging moet nemen:
- Dat de beëdigd vertaler officieel is aangesteld voor de vereiste talencombinatie.
- Dat het vertaalbureau ervaring heeft met het type document (juridisch, academisch, zakelijk…).
- Te zorgen voor traceerbaarheid van processen en realistische doorlooptijden, vooral voor grote of meertalige projecten.
- Dat het vertaalbureau beëdigde vertalingen kan afgeven, zowel op papier als in elektronisch formaat met een erkende digitale handtekening, waar dat door de instantie is toegestaan.
In een omgeving waar internationalisatie en documentbeheer steeds complexer worden, biedt het vertrouwen op een partner die gespecialiseerd is in beëdigde vertaling juridische zekerheid, terminologische consistentie en snelheid in procedures, zowel voor bedrijven als voor particulieren die hun officiële documenten volledig rechtsgeldig willen hebben in Spanje of in het buitenland.
